Museumsbund

Weitere Informationen unter www.museumsguetesiegel.at

01. Mai 2015

Inventarisierung Schritt für Schritt

Nach: CIDOC Services Working Group: Inventarisierung Schritt für Schritt: Ein Objekt wird in die Sammlung aufgenommen. 1993

Schritt 1
Das Objekt wird in das Museum gebracht. Die Person, die ein Objekt in das Museum bringt, erhält eine Empfangsbestätigung mit folgenden Angaben

Kurze Objektbeschreibung
Zugangsdatum
Name und Anschrift der Person, die das Objekt im Museum entgegennimmt
Name, Adresse und Unterschrift der Person, die das Objekt bringt
Das Museum behält eine Kopie der Empfangsbestätigung und benutzt diese für Schritt 2.

Schritt 2
Das Objekt wird in ein Ein- und Abgangsbuch (Bestandsverzeichnis) mit nummerierten Seiten eingetragen, welches Spalten für die folgenden Angaben enthält

Vorläufige (fortlaufende) Nummer
Zugangsdatum
Name und Adresse des Eigentümers oder der Person, die das Objekt gebracht hat
Identifizierung (Objektbezeichnung oder kurze Beschreibung)
Grund des Zugangs
vorläufiger Standort
Name der Person, die das Objekt im Museum entgegengenommen und/oder gebracht hat
Ein Schild (eine Hängeetikette) mit der vorläufigen Inventarnummer wird am Objekt befestigt.

Schritt 3
Im Folgenden gibt es drei Möglichkeiten

a. das Objekt wird nicht in die Sammlung aufgenommen
Ebenfalls im Ein- und Abgangsbuch (Bestandsverzeichnis) wird folgendes notiert

Datum der Rücksendung
Grund der Rücksendung
Name und Adresse, an die das Objekt (zurück)gesandt wird
Name der Person, die diese Eintragungen gemacht hat

Für ein Objekt, das nicht Teil der Sammlung wird, ist die Inventarisierung damit abgeschlossen.

b. das Objekt wird als Leihgabe angenommen
Ein Leihschein/-vertrag wird aufgesetzt.

c. das Objekt wird Eigentum des Museums
Das Objekt wird Museumseigentum und erhält eine eindeutige Inventarnummer. Diese Nummer wird sowohl am Objekt selbst angebracht als auch im Ein- und Abgangsbuch (Bestandsverzeichnis) festgehalten.

Die Inventarisierung wird mit Schritt 4 fortgesetzt.

Schritt 4:
An dieser Stelle beginnt die eigentliche Inventarisierung.

Die Objektdaten werden nun auf ein Inventarblatt / wird in die Objektdatenbank eingetragen.

Folgende Angaben sollten erfasst werden: